Jak tenká hranice je mezi leností a dobrým "time managementem"?
Jak s malým úsilím získat co nejvíc popsal ve své teorii Vilfredo Pareto (proto se někdy říká Paretovo pravidlo).
Kdo nemá problém s organizováním času dál číst nemusí, pro něj to není :-)
Zmíněný pan Pareto byl italský ekonom, sociolog, matematik - zkrátka velikán, který obohatil všechny kurzy time managementu a samozřejmě nejen je. Vilfredo Pareto se narodil v roce 1848 a zmíním jeden jeho princip, který má obrovský přesah do dnešní doby.
Výše zmíněné Paretovo pravidlo (Paretův princip či pravidlo 80/20), které při správném využití pomáhá pracovat s prioritami. Stalo se vám někdy, že jste neplánovaně nebyli, třeba kvůli nemoci, pár dní v práci? A stoh papírů s úkoly k vyřízení s napětím probíráte a zjišťujete, že možná 1 se takzvaně "vyřídila sama" a již nepotřebuje váš zásah. Kdybyste seděli ale všechny ty dny u svého stolu, řešili byste vše. Možná i dlouho do večera... asi zbytečně...
Čím to je? Pareto říká (velmi zjednodušeně), že 20% úsilí přináší 80% výsledků. A naopak - zbylých 80% úsilí přinese jen 20% výsledků! Někdy si prostě zbytečně přiděláváme práci přemírou aktivity.
Jak toto využít v životě? Dobře třídit úkoly na ty s velkým přínosem a ty s minimálním. Pár příkladů pro představu, jak s tímto pravidlem naložit:
- Na přednášce nebo školení jen 20% času vám dá 80% poznání, které potřebujete.
- Za 20% pracovní doby splníte 80% úkolů.
- Jen 20% zákazníků vám přináší 80% obratu / zisku.
- Když doma uklidíte 20% nepořádku (na židli, na stole, na zemi) vypadá to, že máte z 80% uklizeno.
Samozřejmě tento princip funguje i naopak:
- Pouhých 20% lidí kolem vás vám odčerpá 80% energie.
- S 80% zákazníků trávíte čas s přínosem maximálně 20%.
- 80% času, který trávíte prací, přinese jen 20% efekt.
Ale jde to využít i jinak.
Možná chcete s šéfem jednat o zvýšení platu. Máte s ním hodinovou schůzku, kde probíráte všechny pracovní záležitosti. Kdy je správný čas na otevření tohoto tématu? Nechte jej na posledních 20% času vyhrazeného pro schůzku! Stejně tak s obchodním partnerem - při vyjednávání dochází k 80% ústupků v posledních 20% času určeného pro jednání, tak to obvykle je.
Někteří manažeři se vyžívají ve složitostech - zjednodušte si cíle, úkoly. Investujte jen do toho, co skutečně přinese nějaký profit. Šetřete svůj čas, svoji energii i peníze! Buďme přiměřeně líní :-)
V práci naopak nešetřete časem na dobré plánování a klidnou ranní úvahu nad nadcházejícími úkoly. Které jsou ty pravé, klíčové s přínosem 80% efektu? Přemýšlej a nenech se u toho vyrušovat ani e-maily, ani telefonem nebo zprávami....
Využijme tuto nerovnováhu v každodenním životě ve svůj prospěch - vždyť jen těch správných 20% je klíčových. Tedy - PRACUJ MÉNĚ A ZÍSKEJ VÍCE.
- PV -
Použitá literatura:
KOCH, Richard. Pravidlo 80/20: umění dosáhnout co nejlepších výsledků s co nejmenším úsilím. Praha: Management Press, 1999. ISBN 80-7261-008-2.
Pavel Vepřek
Kdo za to může?? Já rozhodně NE!
Jak jsme na tom jako jedinci s osobní odpovědností? Kdo může za nesplnění úkolu? Ve svých "zamyšleních" se rád obracím k sociálně- psychologickým objevům starým desítky let. Poučíme se z nich? Toť otázka.....
Pavel Vepřek
Chtěl bys pracovat u pásu? A když ano, jaké podmínky by ti vyhovovaly?
Kolik by mi museli zaplatit, abych o tom uvažoval? Co motivuje zaměstnance k vyšším výkonům? Jsou to opravdu jen peníze? Kdy nás práce baví a kdy ne?
Pavel Vepřek
Hlupákův výkřik aneb Dunning-Kruger efekt
Proč je hloupost hlasitější než moudrost? V jedné diskuzi byl například komentář: "Ty jsi typický Dunning-Kruger a jestli nevíš co to je, tak si to přečti". Týká se nebezpečí "hlasité hlouposti" nás všech? To snad ne!?!?
Pavel Vepřek
Konformita a "komnata ozvěn" - jejich nebezpečí
Bojíme se být odlišní? Vyhledáváme pouze přátele, se kterými názorově souzníme? Co udělat pro to, abychom nebyli snadno manipulovatelní?
Pavel Vepřek
Oprašme Maslowa
Pravděpodobně jste ve škole nebo někdy v životě slyšeli o Maslowově pyramidě lidských potřeb. Krátké zamyšlení v širších souvislostech naznačuje, že i ve vnímání lidských potřeb budou muset nastat změny.
Další články autora |
Atentát na Fica. Slovenského premiéra postřelili
Slovenského premiéra Roberta Fica ve středu postřelili. K incidentu došlo v obci Handlová před...
Fico je po operaci při vědomí. Ministr vnitra mluví o občanské válce
Slovenský premiér Robert Fico, který byl terčem atentátu, je po operaci při vědomí. S odkazem na...
Pozdrav z lůžka. Expert Antoš posílá po srážce s autem palec nahoru
Hokejový expert České televize Milan Antoš, kterého v neděli na cestě z O2 areny srazilo auto, se...
Fica čekají nejtěžší hodiny, od smrti ho dělily centimetry, řekl Pellegrini
Zdravotní stav slovenského premiéra Roberta Fica je stabilizovaný, ale nadále vážný, řekl po...
Novotný je na vyhazov z ODS. Výroky o Slováčkové překročil hranici, řekl Benda
Starosta Řeporyjí Pavel Novotný překročil hranice, které by se překračovat neměly, kritizoval v...
Bakterie z vody letos zabíjí častěji, zemřelo už 23 lidí. Řada nákaz uniká
Premium Kromě jiných infekcí se v Česku letos více šíří i smrtelnější legionářská nemoc, která se...
Slovensko k tragédii směřovalo dlouho, tímhle prohráli všichni, míní expert
Premium Bývalý slovenský novinář a bezpečnostní expert Milan Žitný je přesvědčen, že k tragické události,...
V Kladně hořel sklad olejů a autodílů, škoda je čtyřicet milionů korun
V kladenské ulici Železničářů ve čtvrtek hořela průmyslová hala se skladem olejů a autodílů. U...
Soud v Haagu začal řešit Gazu. Genocida dosáhla strašlivé úrovně, zaznělo
Genocida, kterou Izrael páchá v Pásmu Gazy, dosáhla strašlivé úrovně, prohlásil zástupce...
Prodej cihlový byt 4+1 s balkonem, v osobním vlastnictví v obci Hodonín-Bažantnice.
třída Bří Čapků, Hodonín
4 120 000 Kč
- Počet článků 7
- Celková karma 0
- Průměrná čtenost 428x